Consular Service Worldwide CSW

Ihr Partner für die professionelle Einholung von Beglaubigungen

Im Auftrag unserer Kundschaft organisieren wir die notwendigen Stempel auf Dokumenten, die für den Gebrauch im Ausland bestimmt sind: Beglaubigungen, Apostillen, Botschaftslegalisationen.

 

Wir übernehmen die Organisation des gesamten Beglaubigungs-Prozesses, inklusive der Stufe Notar, Handelskammer, Staatskanzlei und Bundeskanzlei.

Was ist eine Legalisation?
Unter Legalisation oder Beglaubigung versteht man die behördliche Bestätigung der Echtheit eines Dokumentes respektive der Unterschrift auf einem Dokument.

Eine solche Bestätigung ist nötig, wenn das Dokument im Ausland verwendet werden soll und dort Gültigkeit haben muss.

Was bieten wir an?
Der Beglaubigungs-Prozess unterscheidet sich in der Schweiz von Kanton zu Kanton, von Dokument zu Dokument und von Land zu Land. Profitieren Sie von unserem Know-how.

Beglaubigte Übersetzungen: Für gewisse Länder ist eine qualifizierte Übersetzung erforderlich. Wir arbeiten eng mit Übersetzungsbüros zusammen, damit Ihre Dokumente die notwendigen Voraussetzungen für die Beglaubigung erfüllen.

Wir finden für Ihr Dokument den optimalen Transportweg. Damit die Sendung rechtzeitig an der Adresse Ihrer Wahl eintrifft. Dies kann auch eine Adresse im Ausland sein. Dafür setzen wir unser Partnernetzwerk ein, schweizweit und international.

Wie gehen Sie vor?

  • Lassen Sie uns Ihre Dokumente im Original eingeschrieben per Post oder per Kurier zukommen.
  • Füllen Sie das Bestellformular Beglaubigung aus. Geben Sie zu jedem Dokument das Bestimmungsland an. Teilen Sie uns Ihre Koordinaten mit.
  • Wir kümmern uns um den kompletten Beglaubigungsprozess und leisten die Vorauszahlung der notwendigen Gebühren bei den zuständigen Behörden.
  • Sie erhalten Ihre beglaubigten Dokumente fristgerecht an die von Ihnen gewünschte Adresse geliefert, ob im In- oder im Ausland.

Dokumente

  • Vollmacht / Power of Attorney / Proxy

  • Markenregisterauszüge (IGE oder OMPI)

  • Handelsrechnungen und Ursprungszeugnisse

  • Manufacturing Licences

  • Deed of Assignment

  • Free Sales Certificates (FSC) für Medizinalprodukte / Swissmedic

  • Certificates of Pharmaceutical Products (CPP) / Swissmedic

  • Zertifizierungs-Urkunden (bsi, DEKRA, Büro Veritas, SGS, SwissTS, TÜV, Quo Vadis …)

  • EMA-Dokumente (European Medicine Agency)

  • Diplome (Äquivalenzen / Anerkennung)

  • Strafregisterauszüge

  • Personenstandsausweise

Wovon Sie profitieren?

  • Netzwerk: Wir arbeiten mitten im Berner Botschaftsquartier und sind mehrmals pro Tag auf den Botschaften und Konsulaten. Sie profitieren von unseren tagesaktuellen Informationen und nützlichen Beziehungen.
  • Erfahrung: Wir wissen, auf welche Details es ankommt und wie wir am einfachsten ins Ziel kommen.
  • Kontrolle: Wir kontrollieren Ihre Dokumente nach jedem Beglaubigungsschritt.
  • Kundenorientierung: Wir arbeiten massgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kundschaft.
  • Digitalisierung: Wir kennen uns aus mit den Bestimmungen über zertifizierte elektronische Unterschriften und organisieren deren Beglaubigung für Sie.
  • Manuelle Fertigkeiten: Entscheidend sind oft die Finessen. Wir fügen Ihre Dokumente so zusammen, wie die Behörden dies verlangen. Stempelfläche, Ösen, Farbpapier – wir wissen, wie’s sein muss.
  • COVID-19-Zeit: In- und ausländische Behörden haben eingeschränkte Öffnungszeiten und ihre Vorgaben im Zusammenhang mit der Einholung von Beglaubigungen und Visa ändern sich oft. Wir nehmen Ihnen die aufwändigen Abklärungen ab und setzen unser Netzwerk ein.
  • Vereinfachte Abrechnung: Wir übernehmen die Vorauszahlung der anfallenden Gebühren. Der Kunde erhält bequem eine übersichtliche Schlussabrechnung.