Consular Service Worldwide CSW

Votre partenaire pour l’obtention professionnelle de légalisations

Sur mandat de nos clients, nous organisons les démarches pour obtenir l’apposition des sceaux nécessaires sur vos documents devant être utilisés à l’étranger: légalisations, apostilles et légalisations d’ambassades.

Nous organisons l’intégralité des démarches de légalisation, y compris auprès des notaires, de la Chambre de commerce, de la Chancellerie d’Etat et de la Chancellerie fédérale.

Qu’est-ce qu’une légalisation?
La légalisation est une confirmation par les autorités compétentes de l’authenticité d’un document ou de la signature apposée sur un document.

Cette confirmation est nécessaire dès lors que le document doit être reconnu à l’étranger pour y être utilisé.

Que proposons-nous?
En Suisse, le processus de légalisation varie selon les cantons, les documents et les pays. Nous mettons à votre disposition notre expertise dans ce domaine.

Traduction certifiée: certains pays exigent une traduction certifiée. Pour que vos documents remplissent les conditions nécessaires à leur légalisation, nous travaillons en étroite collaboration avec des agences de traduction.

Nous trouvons la solution la mieux adaptée au transport de votre document, pour que celui-ci arrive à temps à l’adresse de votre choix. Cette adresse peut également être située à l’étranger. Dans ce cas, nous faisons appel à notre réseau de partenaires, en Suisse et à l’international.

Comment procéder?

  • Vous nous faites parvenir les originaux de vos documents par courrier recommandé ou coursier.
  • Vous remplissez le Formulaire de commande de légalisation. Veuillez indiquer pour chaque document le pays auquel il est destiné. Veuillez renseigner vos coordonnées.
  • Nous prenons en charge l’intégralité du processus de légalisation et avançons les frais applicables auprès des autorités compétentes.
  • Vous recevez en temps et en heure vos documents légalisés à l’adresse de votre choix, en Suisse ou à l’étranger.

Documents

  • Procuration / Power of Attorney / mandataire

  • Extraits du registre des marques (IPI ou OMPI)

  • Factures commerciales et certificats d’origine

  • Autorisations de fabrication

  • Actes de cession

  • Free Sales Certificates (FSC, certificats d’exportation) pour dispositifs médicaux / Swissmedic

  • Certificates of Pharmaceutical Products (CPP, certificats de produit) / Swissmedic

  • Certifications (bsi, DEKRA, Bureau Veritas, SGS, Swiss TS, TÜV, Quo Vadis, etc.)

  • Documents EMA (Agence européenne des médicaments)

  • Diplômes (équivalences / reconnaissance)

  • Extraits de casier judiciaire

  • Certificats d’état civil

Quels sont vos avantages?

  • Réseau: nous travaillons en plein cœur du quartier des ambassades à Berne et nous nous rendons plusieurs fois par jour dans les ambassades et les consulats. Vous bénéficiez de nos informations actualisées au jour le jour et de notre réseau.
  • Expérience: nous savons quels détails sont déterminants et trouvons facilement une solution.
  • Contrôles: nous contrôlons vos documents à chaque étape de la légalisation.
  • Orientation clientèle: nous offrons des solutions sur mesure pour répondre aux besoins de notre clientèle.
  • Numérisation: nous connaissons les règles en matière de signatures électroniques certifiées et nous nous chargeons pour vous de leur légalisation.
  • Savoir-faire: ce sont souvent les petits détails qui sont déterminants. Nous rassemblons vos documents conformément aux exigences des autorités. Surface des tampons, œillets, papier de couleur – nous savons ce qui est attendu.
  • COVID-19: Les autorités suisses et internationales ont des heures d’ouverture limitées et leurs directives en matière d’obtention de légalisations et de visas changent souvent. Nous nous chargeons de ces procédures complexes et faisons appel à notre réseau.
  • Facturation simplifiée: nous avançons les frais applicables et envoyons à nos client(e)s une facture finale claire.